Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’agence Espaces Atypiques Bordeaux située au 95 rue Notre Dame 33000 Bordeaux.
Type de poste :
CDI à temps plein (39 heures)Formation :
Bac+2 à Bac+4Expérience :
3 à 5 ans minimum dans un poste d’assistante commerciale et administrative avec un fort contact client au sein d’une agence immobilièreCompétences :
- Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
- Aisance avec les chiffres
- Pratique de l’anglais
Qualités :
- Excellente présentation
- Bonne communication écrite et orale
- Aisance commerciale
- Forte motivation
- Sens de l’organisation
- Ouverture d’esprit
- Fermeté
- Grande écoute
- Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration
Description du Poste :
L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :- Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
- Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
- Accueil de la clientèle
- Réception des appels entrants
- Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
- Gestion des mails agence
- Traitement du courrier
- Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
- Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
- Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
- Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente