Au sein de notre agence de La Rochelle, véritable carrefour de nos activités (incluant l’Île de Ré, l’Île d’Oléron et Royan), vous occupez un rôle central et hybride. Pivot entre nos clients, notre équipe de conseillers et la Direction, vous êtes à la fois le garant de la fluidité administrative et l’architecte de notre image numérique. Votre mission : offrir une expérience client d’excellence tout en faisant rayonner l’identité visuelle unique d’Espaces Atypiques sur tous nos canaux.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Votre rôle s’articule autour de quatre piliers majeurs, alliant rigueur administrative et créativité digitale :
1. Influence Digitale & Community Management (Priorité Renforcée)
Vous êtes la « voix » et le « regard » de l’agence sur le web.
- Stratégie de contenu : Création et planification du calendrier éditorial (Instagram, Facebook, LinkedIn).
- Production créative : Réalisation de contenus engageants (Reels, Stories, photos) mettant en valeur nos biens d’exception et les coulisses de l’agence.
- Modération & Engagement : Animation de la communauté, réponse aux commentaires/messages privés et développement de l’interaction avec l’écosystème local (architectes, designers, artisans).
- Veille & Performance : Analyse des statistiques d’engagement pour l’ensemble de nos supports de communication et veille journalière active des réseaux sociaux et des tendances de l’immobilier de prestige et du design.
- Animation transverse : Préparer et animer la réunion mensuelle de communication pour partager les indicateurs clés et les tendances émergentes avec l’équipe.
2. Marketing Immobilier & Communication
Vous participez au rayonnement esthétique de notre portefeuille.
- Diffusion Premium : Rédaction optimisée (SEO) et mise en ligne des annonces sur le site Espaces Atypiques et les portails spécialisés.
- Supports Physiques : Mise à jour des vitrines et coordination de la création de supports de communication locaux (flyers, invitations événements, magazines).
3. Support Commercial & Administration des Ventes
Vous assurez la conformité réglementaire et la rigueur du portefeuille.
- Gestion des Mandats : Tenue rigoureuse du registre (attribution des numéros, suivi de validité).
- Dossiers de vente : Constitution, vérification de la complétude et suivi administratif jusqu’à la signature authentique.
- Digitalisation : Maîtrise des plateformes de signature électronique et des logiciels de transaction.
- Suivi d’équipe : Gestion administrative des dossiers négociateurs (RSAC, assurances, formation continue).
4. Relation Client & Vie de l’Agence
Vous êtes l’ambassadeur(drice) de l’image de l’agence.
- Accueil d’excellence : Accueil physique et téléphonique personnalisé pour une clientèle exigeante.
- Flux d’informations : Qualification des prospects entrants et redirection précise vers les conseillers.
- Office Management : Gestion opérationnelle des locaux et des stocks de fournitures.
PROFIL RECHERCHE
Formation & Expérience
- Diplôme : Bac+2/3 en Communication Digitale, Immobilier ou Support Management.
- Parcours : Expérience de 2 ans minimum. Un double profil (assistanat + gestion de réseaux sociaux) est un atout majeur.
Compétences Techniques
- Maîtrise Social Media : Maîtrise experte des codes de TikTok, Instagram et Facebook (Business Suite). Des notions sur des outils de création graphique (Canva, CapCut, suite Adobe) sont indispensables.
- Innovation : Profil passionné de nouvelles technologies, manifestant une forte appétence pour l’IA pour décupler l’efficacité de nos actions digitales.
- Rigueur analytique : Capacité à transformer les données statistiques en leviers opérationnels pour accroître la visibilité de la marque.
- Qualités rédactionnelles : Orthographe irréprochable et « plume » élégante adaptée au luxe.
- Bureautique : Maîtrise du Pack Office et agilité avec les outils digitaux collaboratifs.
Savoir être
- Sensibilité Esthétique : Passion pour l’architecture, le design et l’image de marque.
- Rigueur : Capacité à passer d’une tâche créative à une procédure administrative stricte sans perte de précision.
- Aisance relationnelle : Diplomatie et présentation soignée.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Intégrer un réseau leader sur le marché des biens d’expression.
- Un poste polyvalent où la créativité et l’initiative digitale sont encouragées.
- Un cadre de travail stimulant à La Rochelle, au contact de lieux uniques
Lieu : La Rochelle (Agence Principale – Rayonnement Charente-Maritime)
Type de contrat : CDI – 39h
Rémunération : Selon profil et expérience
