DESCRIPTION DU POSTE :
L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :
- Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
- Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
- Accueil de la clientèle
- Réception des appels entrants
- Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
- Gestion des mails agence
- Traitement du courrier
- Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
- Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
- Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
- Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
- Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)
- Aisance avec les chiffres
- Une connaissance parfaite des réseaux sociaux
- Pratique de l’anglais serait un plus
QUALITÉS :
- Excellente présentation
- Organisée
- Aisance commerciale
- Forte motivation
- Sens de l’organisation
- Ouverture d’esprit
- Fermeté
- Grande écoute
- Dynamique et réactif(ve)
- Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration
TYPE DE POSTE :
CDI à temps plein (35 heures)
FORMATION :
Au moins Bac+2
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.
